Оператор по обработке документов - специалист логистической или транспортной компании, который контролирует документооборот при массовой перевозке грузов и товаров, ведет учет сопроводительных и перевозочных документов, производит их оформление, сверку и пересылку грузополучателям.
В обязанности оператора по обработке документов входит работа со следующими документами:
- Накладные и сопроводительные документы на партии грузов и товаров;
- Пассажирские билеты, багажные квитанции;
- Почтовые квитанции, договорные документы, оформленные грузоотправителем в электронной базе грузоперевозчика.
В своей работе оператор по обработке перевозочных документов использует компьютеризированные системы документооборота и отвечает за правильную и своевременную обработку документации в соответствии с корпоративными и государственными стандартами.
Плюсы профессии в комфортных условиях труда, то есть, отапливаемых и проветриваемых помещениях. Отсутствие физической нагрузки. Сменный график, появляется свободное время на себя.
Минусы в постоянной работе за компьютером, есть риски ухудшить зрение. Финансовая ответственность, ведь работа оператора связана с бланками строгой отчётности.
Молодому специалисту условия могут быть комфортными, также оператор должен уметь обращаться с денежной наличностью, бланками строгой отчётности, вежливо и тактично общаться с клиентами и членами коллектива.